辽阳文件资料销毁公司,全程跟进 处理透明;怎么快速销毁纸质文件?涉密在平时工作的时候,难免会遇到一些废弃文件、档案、图纸,不知道怎么处理才好。如果直接扔进垃圾桶,可能会造成信息泄露,而有些公司如果有重要信息泄露,可能会造成很大的损失。所以,为了安全起见,要采用合适的产品销毁方式销毁文件。
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎;
2、熔浆再生;
3、焚烧处理。
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
随着对信息安全的重视,文件销毁服务日益成为许多企业的需求。企业的保密文件销毁服务只能按照一定的标准进行。当我们选择一个文件销毁公司,我们必须检查销毁条件,销毁方法,销毁过程等。下面信振亚小编简述一下文件销毁的处理和过程。
辽阳文件资料销毁公司,全程跟进 处理透明
文件销毁的处理和过程总结如下:
第一步:给我们的员工打电话,告诉我们你想要销毁的物品的类型和重量。
第二步:安排专业评估人员参观和检查项目的类型和数量。
第三步:根据谈判价格,签订合同,确定销毁时间,并向客户提供包装和其他材料。
第四步:安排运输人员和车辆收集和销毁物品,携带待销毁物品运输,并拍照、包装和封存。
第五步:客户可以安排员工到我们公司来破坏工厂和运输工具的监督和破坏。
第六步:销毁的物品将由我公司的员工销毁,整个销毁过程将由360度的视频监控和拍摄。
第七步:销毁工作完成后,我公司将提供销毁照片和视频,并出具相关费用。
第八步:客户确认销毁已经完成,并支付销毁费用。